Odpowiedzialność w dziale zakupów
Dzięki licznym projektom i inicjatywom pokazujemy, w jaki sposób realizujemy przedsiębiorczą odpowiedzialność. Zrównoważone i kompleksowe działania: Od naszych produktów i budynków, poprzez dostawców, aż po naszych klientów i pracowników.
Oczekujemy od naszych dostawców:
- Wiążące porozumienie w sprawie przestrzegania naszych wymogów etycznych i zasad przed rozpoczęciem współpracy
- Przestrzeganie naszych zasad
- Przekazywanie wymogów w łańcuchu dostaw
Dzięki naszemu rozwiniętemu zarządzaniu możemy wdrażać odpowiedzialność w praktyce w sposób cyfrowy i oparty na współpracy.
Przegląd możliwych czynników ryzyka oprócz jakości obejmuje w szczególności normy środowiskowe i wymogi społeczne, takie jak zarządzanie energią lub bezpieczeństwo i higiena pracy, a także kwestie zgodności, takie jak zwalczanie korupcji i prawo antymonopolowe. Informacje dostarczane przez naszych dostawców są rejestrowane za pomocą prostego kwestionariusza cyfrowego i oceniane w matrycy kwalifikacji. Jeśli wymagania zostaną spełnione, zwiększa to szanse na wygranie przetargów na naszej platformie SAP Ariba. To obejmuje również potwierdzenie zgodności z
- kodeksem postępowania,
- ustawą o płacy minimalnej i
- rozporządzeniem o ochronie danych.
Dopiero po spełnieniu tych warunków można rozpocząć działalność gospodarczą. Dostawca korzysta przy tym z następujących korzyści:
- predefiniowane kwestionariusze dla dostawców
- zgodność z normami międzynarodowymi
- dostępność w kilku językach i przyjazność dla użytkownika
- nieodpłatne usługi dla dostawcy
W ramach partnerstwa stosujemy system wczesnego ostrzegania w celu oceny ryzyka. System dostarcza aktualnych informacji na temat ryzyka związanego ze zdolnością kredytową, realizacją dostawy i jakością wykonania oraz trwałością. Wskazuje również na naruszenia praktyk pracowniczych i praw człowieka lub na zagrożenia dla środowiska naturalnego:
- Osoby odpowiedzialne są aktywnie informowane o wystąpieniu ryzyka w łańcuchu dostaw lub w przypadku poszczególnych dostawców
- Miesięczna kontrola dostawców TOP 100 (80% udziału w całkowitym wolumenie zakupów)
System wczesnego ostrzegania umożliwia kwalifikowaną ocenę ryzyka na podstawie raportów.
Odpowiedni wynik ogólny dla każdego kryterium ryzyka jest decydujący i stanowi podstawę do rozmów z dostawcami. Celem jest zmniejszenie liczby ryzykownych dostawców. Wyniki oceny ryzyka są regularnie włączane do miesięcznego raportu dotyczącego zakupów, jak również do nadrzędnej oceny dostawców.